Документы первой очереди:

  1. Диссертация или диссертация  в электронном виде;
  2. Заявление соискателя — 1 экз;
  3. Заявление на размещение материалов диссертации на сайте ИЛФ СО РАН и ВАК с экспертным заключением о возможности опубликования материалов — 1 экз.
  4. Информация о соискателе (Excel-таблица для заполнения, предоставляется в электронном виде);
  5. Заключение организации по месту выполнения диссертации– 2экз.;
  6. Заключение организации по месту защиты — для соискателей, выполнивших диссертацию не в ИЛФ СО РАН (образец) — 1 экз;
  7. Отзыв научного руководителя (научного консультанта) (образец) – 2 экз.
  8. Личный листок, заверенная в отделе кадров — 1 экз.;
  9. Копия диплома ВУЗа или аспирантуры для кандидатской диссертации,  копия диплома кандидата наук для докторской диссертации, заверенная в отделе кадров – 1 экз.;
  10. Удостоверение/справка о сдаче кандидатских экзаменов (для кандидатской диссертации)  – 1 экз.;
  11. Список публикаций соискателя по Форме 16-1 (В качестве идентификатора для электронных публикаций может быть приведен DOI – Digital object identifier);
  12. Проект автореферата (в электронном виде);
  13. Сведения о ведущей организации в электронном виде:  а) статьи по теме диссертации не более 15 шт. за последние 5 лет, б) почтовый адрес, телефон, сайт, e-mail
  14. Сведения об официальных оппонентах в электронном виде: а) статьи по теме диссертации не более 15 шт. за последние 5 лет; б) ученая степень, звание, место работы, адрес, телефон, e-mail.
  15. Переплетенная диссертация (7 экз. для докторской и 6 экз. для кандидатской).

Второй этап (не менее, чем за 3-3,5 месяца до защиты докторской, за 2-2,5 месяца до защиты кандидатской):

После принятия к предварительному рассмотрению и до принятия к защите необходимо получить:

  1. согласие оппонентов (образец) и согласие ведущей организации (образец) — 1 экз. 
  2. заключение экспертной комиссии диссертационного совета — 1 экз.

После принятия диссертации к защите:

  1. Файл автореферата, подписанного ученым секретарем диссертационного совета, в pdf;
  2. Распечатанный автореферат (тираж мин.50 экз.);
  3. Список рассылки автореферата (образец) – 1 экз.

Не позднее чем за 15 дней до защиты:

Отзывы ведущей организации и официальных оппонентов на бумажных носителях — по 1 экз.

За 5 дней до защиты:

  1. проект заключения диссертационного совета в соответствии с  приложением №4 Положения о диссертационном совете (образец) – 12 экз.;
  2. презентации – 12 экз.

Отзывы на  автореферат (принимаются до дня защиты) – 1 экз.

После защиты

  1. Заключение диссертационного совета
  2. Информационная карта диссертации (ИКД),
  3. Информационная справка (образец)-1 экз,
  4. Видеозапись заседания диссертационного совета,
  5. Стенограмма защиты (образец)